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Zoho Sign

Te configuramos Zoho Sign en menos de 3 semanas

Firma digitalmente documentos de forma sencilla, rápida y segura en tu negocio, tanto internos como externos. Olvídate del papel en todos los departamentos y agiliza los procesos al máximo: acuerdos de confidencialidad, ofertas, presupuestos, auditorías, informes técnicos, validaciones de trabajos de diseño web, etc. No importa el tamaño ni el sector de tu empresa. Cumple con las legislaciones española, europea (eIDAS) y estadounidense (ESIGN).

Todo esto con los precios más competitivos del mercado. Y si ya tienes Zoho CRM, te lo configuramos para integrar Zoho Sign en tus procesos de comercial y marketing.

Lo que hemos hecho

Principales beneficios de la firma digital con Zoho Sign

Flujos de firma digital ilimitados

Se pueden incluir tantas personas como se desee en los flujos y definir el orden de firma.

Seguridad con cifrado nivel militar 256 bits

Tanto en el almacenamiento de documentos como en la transmisión de información para firma electrónica.

Solución app y nube

Se puede firmar desde las apps, pero también mediante navegador web a través de la nube.

Responsive

Adaptada a todos los dispositivos: Escritorio, tablets y móviles.

Multiidioma

La interfaz de firma se adapta a los diferentes idiomas.

Integración con otras apps de Zoho, Microsoft y Google

Permite trabajar con cualquier app de Zoho One y también con Microsoft Teams, Office 365, OneDrive, Google Drive, Gmail y G Suite.

Personalizable a la marca

Incluye la marca en todos los recordatorios.

Audit trail de todo el proceso

Se genera un ID único para cada documento y se guarda información de todo el proceso.

Certificado de finalización

Se genera un documento al final del flujo de firmas con toda la información sobre el proceso.

Blockchain

Posibilidad de generar hash público que demuestra la existencia de un documento para firma. NO se publica el documento.

Guardar documentos en la nube

Dropbox, OneDrive, Box, Google Drive y Workdrive de Zoho.

Firmantes internos y externos

No hace falta que todos los firmantes tengan licencia de Zoho Sign, sólo la persona que inicia el proceso de firma.

Validez legal a nivel mundial

En concreto, cumple con las rigurosas legislaciones europea (eIDAS) y estadounidense (ESIGN).

Firma digital avanzada

Es posible agregar capas de seguridad avanzadas como la verificación de firmante mediante correo o SMS móvil y también generación de hash mediante Blockchain.

¿Quieres reservar una demo o darte de alta en Zoho Sign de forma gratuita?

¿Cuáles son las funcionalidades principales de Zoho Sign?

  • Firma y envía documentos para firma. No hace falta que todos los firmantes tengan Zoho Sign.
  • Revisa el estado de los documentos y almacena cuanto necesites.
  • Configura el flujo de trabajo con tantas personas como quieras.
  • Crea plantillas personalizadas para firmas recurrentes.
  • Seguridad de los datos. Cifrado de nivel militar.
  • App móvil para iPhone y Android e integración con otras aplicaciones.
  1. Análisis inicial: inventario
    Inventario de documentos: interno, externo o mixto.
  2. Análisis inicial: flujos
    Flujo de firmas en cada documento e intervinientes.
  3. Redefinición
    Documentos, flujos de trabajo e intervinientes.
  4. Plataforma de firma digital
    Selección de licencia Zoho Sign en base a necesidades.
  5. Configuración de plataforma
    En base a necesidades de la empresa.
  6. Formación Equipo
    Uso plataforma y nuevos flujos de trabajo adaptados a plataforma.
  7. Puesta en marcha y seguimiento
    Acompañamiento personas y tecnología.
  8. Mejora continua
    Procesos existentes y nuevos procesos, documentos e intervinientes.

¿Por qué confiar en Reinicia?

Somos Partners Autorizados de Zoho. Contamos con una experiencia de más de 6 años implementando apps de Zoho.

Equipo multidisciplinar experimentado capaz de hacer una propuesta completa con diferentes herramientas del mix de marketing y comercial que se adapten a las necesidades y capacidades de cada Cliente.

Contamos con una Metodología de trabajo bien estructurada con total transparencia hacia nuestros clientes.

¿Qué perfiles del Equipo te acompañarán?

Raúl Ledo

Full Stack Developer

Solucionador nato en Reinicia_

Néstor Tejero Bermejo

Director General

Dirige la agencia con la ilusión del primer día.

Paolo Bergamelli

Full Stack Developer y Consultor Zoho

Se encarga de que nunca falte Taleggio en la agencia. Un maestro reponiendo siempre a tiempo.

Te enseñamos el camino inteligente_ para alcanzar tu meta
¡Dinos cómo quieres que nos conozcamos!