Zoho Sign

Zoho Sign

Te configuramos Zoho Sign en menos de 3 semanas

Firma digitalmente documentos de forma sencilla, rápida y segura en tu negocio, tanto internos como externos. Olvídate del papel en todos los departamentos y agiliza los procesos al máximo: acuerdos de confidencialidad, ofertas, presupuestos, auditorías, informes técnicos, validaciones de trabajos de diseño web, etc. No importa el tamaño ni el sector de tu empresa. Cumple con las legislaciones española, europea (eIDAS) y estadounidense (ESIGN).

Todo esto con los precios más competitivos del mercado. Y si ya tienes Zoho CRM, te lo configuramos para integrar Zoho Sign en tus procesos de comercial y marketing.

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Principales beneficios de la firma digital con Zoho Sign

Flujos de firma digital ilimitados

Flujos de firma digital ilimitados

Se pueden incluir tantas personas como se desee en los flujos y definir el orden de firma.

Seguridad con cifrado nivel militar 256 bits

Seguridad con cifrado nivel militar 256 bits

Tanto en el almacenamiento de documentos como en la transmisión de información para firma electrónica.

Solución app y nube

Solución app y nube

Se puede firmar desde las apps, pero también mediante navegador web a través de la nube.

<b>Responsive</b>

Responsive

Adaptada a todos los dispositivos: Escritorio, tablets y móviles.

Multiidioma

Multiidioma

La interfaz de firma se adapta a los diferentes idiomas.

Integración con otras apps de Zoho, Microsoft y Google

Integración con otras apps de Zoho, Microsoft y Google

Permite trabajar con cualquier app de Zoho One y también con Microsoft Teams, Office 365, OneDrive, Google Drive, Gmail y G Suite.

Personalizable a la marca

Personalizable a la marca

Incluye la marca en todos los recordatorios.

Audit trail de todo el proceso

Audit trail de todo el proceso

Se genera un ID único para cada documento y se guarda información de todo el proceso.

Certificado de finalización

Certificado de finalización

Se genera un documento al final del flujo de firmas con toda la información sobre el proceso.

Blockchain

Blockchain

Posibilidad de generar hash público que demuestra la existencia de un documento para firma. NO se publica el documento.

Guardar documentos en la nube

Guardar documentos en la nube

Dropbox, OneDrive, Box, Google Drive y Workdrive de Zoho.

Firmantes internos y externos

Firmantes internos y externos

No hace falta que todos los firmantes tengan licencia de Zoho Sign, sólo la persona que inicia el proceso de firma.

Validez legal a nivel mundial

Validez legal a nivel mundial

En concreto, cumple con las rigurosas legislaciones europea (eIDAS) y estadounidense (ESIGN).

Firma digital avanzada

Firma digital avanzada

Es posible agregar capas de seguridad avanzadas como la verificación de firmante mediante correo o SMS móvil y también generación de hash mediante Blockchain.

¿Cuáles son las funcionalidades principales de Zoho Sign?

Firma y envía documentos para firma. No hace falta que todos los firmantes tengan Zoho Sign.

Revisa el estado de los documentos y almacena cuanto necesites.

Configura el flujo de trabajo con tantas personas como quieras.

Crea plantillas personalizadas para firmas recurrentes.

Seguridad de los datos. Cifrado de nivel militar.

App móvil para iPhone y Android e integración con otras aplicaciones.

¿Quieres más información sobre Zoho Sign?

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¿Cuál es la metodología de trabajo de reinicia?

Análisis inicial: inventario

Inventario de documentos: interno, externo o mixto.

Análisis inicial: flujos

Flujo de firmas en cada documento e intervinientes.

Redefinición

Documentos, flujos de trabajo e intervinientes.

Plataforma de firma digital

Selección de licencia Zoho Sign en base a necesidades.

Configuración de plataforma

En base a necesidades de la empresa.

Formación Equipo

Uso plataforma y nuevos flujos de trabajo adaptados a plataforma.

Puesta en marcha y seguimiento

Acompañamiento personas y tecnología.

Mejora continua

Procesos existentes y nuevos procesos, documentos e intervinientes.

¿Por qué confiar en Reinicia?

¿Por qué confiar en Reinicia?

Somos Partners Autorizados de Zoho. Contamos con una experiencia de más de 6 años implementando apps de Zoho.

¿Por qué confiar en Reinicia?

Equipo multidisciplinar experimentado capaz de hacer una propuesta completa con diferentes herramientas del mix de marketing y comercial que se adapten a las necesidades y capacidades de cada Cliente.

¿Por qué confiar en Reinicia?

Contamos con una Metodología de trabajo bien estructurada con total transparencia hacia nuestros clientes.

¿Qué perfiles del equipo de trabajo intervienen?

Asesor de estrategia y marketing

Asesor de estrategia y marketing

Desarrollador Web

Desarrollador Web

Especialista CRM

Especialista CRM